Als zelfstandig ondernemer moet je ook de financiële administratie op orde houden, los van de diensten die ik bied. Welke taken horen daarbij?
- Ik heb vooraf aan het UWV doorgegeven dat ik ga bijverdienen via het online wijzigingsformulier. Daarbij heb ik een schatting opgegeven wat wat ik verwacht bij te verdienen dit jaar. Het is verplicht om wijzigen door te geven als je een Wajong-uitkering hebt.
- In contact met een opdrachtgever maak ik een afspraak over wat een dienst kost. Soms vragen opdrachtgevers om een offerte vooraf. Dat gebeurt niet vaak, want meestal komen we er wel uit per mail.
- Na de geleverde dienst, mail ik de factuur als pdf naar de opdrachtgever. Ik heb in Word een format gemaakt voor een factuur. Ik heb daarvoor eerst naar diverse voorbeelden op internet gekeken en het daarna in mijn stijl gemaakt. Bij iedere klus kan ik het format makkelijk invullen.
- In Excel houd ik een lijst bij met al mijn uitgaven als investering, zoals webhosting van mijn zakelijke website. En ik houd bij wat mijn inkomsten zijn, mijn onkosten (voornamelijk voor vervoer), wanneer de factuur verstuurd is en wanneer de factuur betaald is.
- Vier keer per jaar moet ik btw-aangifte doen. Meestal ben ik zo klaar omdat ik vrijwel alleen diensten zal leveren waarvoor geen btw geldt.
- De optelsom van de inkomsten kan ik gebruiken voor de inkomstenbelasting van de Belastingdienst. Dat is een jaarlijkse klus. Mijn inkomsten zijn niet hoog dus vul ik ze bij de belastingaangifte in als Inkomsten uit overig werk.
De basis is er
Het uitzoeken en opzetten van de administratie koste even wat moeite en tijd omdat ik veel twijfel en het graag netjes doe. Maar nu ik eenmaal een format heb en een basis, is het goed bij te houden. Zeker omdat het bij mij bedrijfje gaat om bijverdienen waardoor ik niet dagelijks de administratie hoef te doen.
Als het nodig is, kan ik t.z.t. nog een zakelijke rekening open voor inkomsten en uitgaven die voor mijn bedrijf zijn. Dan kan ik werk en privé beter scheiden. Ik heb nu ook geen boekhouder of boekhoudprogramma omdat ik het nog goed zelf kan bijhouden en ook controle wil houden. Dat is ook leerzaam en geeft me als starter inzicht. Dus voorlopig gaat het prima zoals het gaat.
A hero is someone who understands the responsibility that comes with his freedom.
Bob Dylan